1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)

    Программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 №94н. Бухгалтерский и налоговый учет в НКО ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    Согласно законодательству, бухгалтерский учет НКО ведется непрерывно с даты государственной регистрации. Поэтому данный программный продукт отлично подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации с первого дня ее работы. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность НКО. 

    Варианты поставки

    В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.

    Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

    Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.

    Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.

    Состав продукта

    Электронная поставка «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» включает:
    • платформу «1С:Предприятие 8.3»;
    • конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации»;
    • лицензионное соглашение на использование программного продукта;
    • пин-коды программной защиты;
    • комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации;
    • купон на льготный период сопровождения 1С:ИТС.

    Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте. Использование данного продукта для ведения учета НКО на большем количестве рабочих мест возможно при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

    Для использования программы в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

    Продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.

    Входящий в поставку купон на льготный период «1С:ИТС» предоставляет на выбор пользователя три месяца льготного сопровождения без дополнительной оплаты или льготное сопровождение на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение «1С:ИТС» уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).

    Переход на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)»

    Пользователи продуктов «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и «1С:Бухгалтерия 8», имеющие действующий договор «1С:ИТС», могут сделать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)».

    Если пользователю также нужны клиентские и/или серверные лицензии «1С:Предприятия 8», то их следует приобрести отдельно за полную стоимость (или использовать уже имеющиеся).

    Пользователям базовых версий «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для бесплатного получения данной электронной поставки следует перед приобретением продукта заключить договор «1С:ИТС» на 12 месяцев, если такой пока не заключен.

    Входящий в поставку продукта «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 ПРОФ (НКО). Электронная поставка» купон на льготный период «1С:ИТС» может быть использован по окончании срока платного договора 1С:ИТС.

    Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. Для просмотра старой информации старая программа может быть запущена с полученной на апгрейд программной лицензией.

    После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

    Апгрейд с продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» в настоящее время не предусмотрен.

    Перенос накопленных данных. Пользователям конфигурации «1СБухгалтерия автономного учреждения 8» для перехода на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)» достаточно обновить конфигурацию. При этом все данные, накопленные при работе с конфигурацией «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8», будут сохранены.

    Переход с бета-версии конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» на финальную версию также осуществляется обычным обновлением конфигурации, при этом все накопленные при работе с бета-версией данные будут сохранены.

    Перенос данных из «1С:Бухгалтерии 8» (конфигурации «Бухгалтерия предприятия») не автоматизирован.

    Поддержка пользователей «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»

    Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ «1С:Предприятия 8», заключившим с партнером договор информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС»). Регистрация электронной поставки в фирме «1С» осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

    Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале «1С:ИТС». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке, в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация». Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы «1С».

    «1С:ИТС» — это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы «1С» (далее — Сервисы «1С»), услуг линии технической поддержки фирмы «1С» и услуг официальных партнеров фирмы «1С».

    Сервисы «1С» позволяют:
    • получать легальные обновления программ «1С:Предприятия 8»;
    • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
    • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
    • получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
    • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
    • использовать программу «1С:Предприятие 8» через Интернет из любой точки мира;
    • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

    С подробной информацией обо всех Сервисах «1С» вы можете ознакомиться на портале «1С:ИТС».

    Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы «1С» и у официальных партнеров фирмы «1С».

    Пользователи, заключившие договор «1С:ИТС», ежемесячно получают диски «1С:ИТС», журнал «БУХ.1С» и полезные аксессуары от фирмы «1С». Номер телефона выделенной линии для заключивших договор «1С:ИТС» и адрес электронной почты для получения консультаций на линии технической поддержки фирмы «1С» указаны на дисках «1С:ИТС».

    Для пользователей, заключивших договор «1С:ИТС», сертифицированные специалисты партнеров фирмы «1С» проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

    Функциональность «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»

    Учет целевого финансирования

    Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. В этой области автоматизирован учет следующих операций:
    • поступление денежных средств по целевому финансированию;
    • поступление материалов и услуг от донора;
    • начисление задолженности по целевому финансированию;
    • ввод расхода целевых средств;
    • закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
    • распределение расходов.

    Учет основных средств

    Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поддерживаются:
    • поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
    • ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе;
    • справка-расчет «Начисление износа основных средств».

    Отражение предпринимательской деятельности

    Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

    Учет смет

    Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены.

    Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

    Услуги студентам

    Автоматизирован учет операций по оказанию образовательных и других услуг, которые оказываются студентам бесплатно или на платной основе.

    Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например предоставление общежития или питания.

    Обучение детей

    Автоматизирован учет операций по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.

    В программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поддерживаются расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение.

    Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:
    • ведомость по расчетам с родителями;
    • отчет по оплате квитанций;
    • табель учета посещаемости детей;
    • ведомость расчета компенсации родительской платы.

    Учет питания

    В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на затраты.

    Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.

    Заполнение регламентированной отчетности

    Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» автоматизировано заполнение следующих видов отчетности НКО:
    • бухгалтерский баланс;
    • отчет о целевом использовании средств;
    • декларация по налогу на прибыль;
    • декларация по УСН;
    • декларация по НДС;
    • декларация по налогу на имущество и другие.

    Пользователи «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» могут обновиться на новую конфигурацию с сохранением накопленных данных. 

    В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.

    Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

    Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.

    Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.

    Технологические особенности

    Конфигурация «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)»  разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:
    • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
    • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
    • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.