«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» для кадровиков

Управленческая и юридическая структура компании

Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности.

Ответственные лица и руководители

Основание права подписи (например, доверенность) ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.

Ведение данных о руководящих позициях штатного расписания для структурных подразделений позволит всегда видеть в аналитической отчетности актуальных руководителей.

Смены и режим работы

В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики.

Если работникам периодически меняют смены, удобно в графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы.

В «1С:ЗУП КОРП» можно по-разному отражать в табеле и оплачивать часы смены, переходящие на следующие сутки: в день начала смены или на следующие сутки.

Испытательный срок

Оперативная информация «1С:ЗУП КОРП» поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.

Автоматическое прерывание стажа

Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с категориями Северный, Научный, стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ). Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.

Произвольные кадровые приказы без доработок

Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основании для начисления премии.

Цепочки кадровых документов

Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.

Регистрация отсутствий

Руководители смогут оперативно регистрировать в «1С:ЗУП КОРП» отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.

Программа проконтролирует наложение разных отсутствий, и не запишет противоречивые данные.

Оформление командировок. Бронирования билетов и гостиниц через сервис Smartway

Для компаний, где сотрудники часто выезжают в командировки, в том числе за рубеж, актуальна интеграция «1С:ЗУП КОРП» с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway.

Сотрудник размещает в личном кабинете заявку на командировку, указывает данные бронирования гостиницы и билетов. После согласования заявки руководителем данные передаются в сервис Smartway.

Тревел-менеджер приобретает услуги в Smartway, после чего данные о бронировании передаются в «1С:ЗУП КОРП», и сотрудник может в личном кабинете скачать билеты и ваучер на проживание.

Сотруднику нет необходимости приезжать за билетами в офис.

Кадровику нет необходимости бронировать билеты и гостиницу командированным сотрудникам.

Бронирование происходит оперативно и прозрачно для всех участников.

Кадровики на основании загруженных из Smartway поездок регистрируют командировки сотрудников.

Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей

Все больше работодателей страхует своих работников и членов их семей по программам добровольного медицинского страхования.

Рабочее место специалиста, занимающегося страхованием сотрудников в «1С:ЗУП КОРП», позволит оперативно прикрепить новых сотрудников, открепить уволенных, автоматически сформировать и отправить в страховую компанию письмо со списком сотрудников.

Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.

Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.

Настраиваемые макеты печатных форм

Пользователи «1С:ЗУП КОРП» смогут не только изменять формат ячеек печатных форм, но заменять в них данные или добавлять новые, в том числе вычисляемые или логические поля. При необходимости всегда можно вернуть печатную форму «к заводским настройкам».

Учет кадров и персонифицированный учет

О возможностях ведения в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» кадрового делопроизводства, штатного расписания, воинского учета, формирования документов персонифицированного учета можно прочитать в этом разделе сайта.