С 1 января 2027 года вступает в силу новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 10 «Расходы». Он приходит на смену действующим правилам признания расходов и формирует единый современный подход к их отражению в бухгалтерском учёте.
Новый стандарт не отменяет существующие ФСБУ по отдельным объектам учёта, а объединяет общие принципы признания расходов и определяет, когда необходимо применять специальные правила других стандартов.
Разберём основные изменения и выясним, к чему организациям стоит подготовиться уже сейчас.
ФСБУ 10 — новый «навигатор» по учёту расходов
Одной из особенностей нового стандарта стало изменение подхода к регулированию расходов.
Если раньше многие вопросы были подробно описаны в одном документе, то теперь ФСБУ 10 устанавливает общие принципы, а при необходимости направляет бухгалтера к специализированным стандартам.
Например, порядок отражения:
- аренды;
- основных средств;
- капитальных вложений;
- нематериальных активов;
- финансовых вложений
- регулируется соответствующими ФСБУ.
Таким образом, ФСБУ 10 становится центральным документом, который помогает определить, какой порядок учёта следует применять в каждой конкретной ситуации.
Кто обязан применять новый стандарт
ФСБУ 10 обязателен для большинства коммерческих организаций.
Стандарт применяется:
- коммерческими организациями;
- Банком России;
- организациями, для которых установлены специальные отраслевые стандарты бухгалтерского учёта.
При этом предусмотрены исключения.
Организации бюджетной сферы продолжают применять собственные нормативные документы, а некоммерческие организации могут использовать отдельные положения ФСБУ 10 в отношении деятельности, приносящей доход.
Для индивидуальных предпринимателей и некоторых иностранных представительств действуют специальные правила ведения бухгалтерского учёта.
Самое важное изменение — разделение затрат и расходов
Пожалуй, именно это изменение станет основным для большинства бухгалтеров.
ФСБУ впервые достаточно чётко разграничивает понятия «затраты» и «расходы».
Затраты — это стоимость ресурсов, направленных на создание, приобретение или улучшение активов организации. Они формируют первоначальную стоимость имущества и не влияют напрямую на финансовый результат.
Расходы, напротив, уменьшают экономические выгоды организации и участвуют в формировании финансового результата отчётного периода.
Такое разделение помогает избежать ошибок при отражении хозяйственных операций и делает бухгалтерский учёт более прозрачным.
Изменится классификация расходов
В новом стандарте сохранено деление расходов на расходы по обычным видам деятельности и иные расходы, однако сама структура стала более детализированной.
Расходы по обычным видам деятельности по-прежнему связаны с получением выручки.
А расходы, не относящиеся к основной деятельности, теперь рекомендуется разделять на несколько самостоятельных групп.
К ним относятся расходы:
- связанные со специфическими видами деятельности;
- возникающие вследствие экономических потерь;
- связанные с общественно полезной деятельностью;
- иные расходы, которые нельзя отнести к предыдущим категориям.
Такой подход позволит сделать отчётность более информативной.
Инфографика
Когда расход можно признать
ФСБУ 10 сохраняет привычную логику признания расходов, однако более чётко формулирует необходимые условия.
Расход признаётся при одновременном выполнении трёх критериев:
- существует обязанность осуществить расход;
- организация ожидает уменьшение экономических выгод;
- сумма расхода может быть надёжно определена.
Только при выполнении всех условий операция отражается в бухгалтерском учёте как расход.
По-новому определяется величина расходов
Отдельное внимание новый стандарт уделяет оценке расходов.
Теперь при определении их величины необходимо учитывать сразу несколько составляющих.
Основой оценки является:
- цена приобретения;
- скидки;
- отсрочка или рассрочка платежа.
При этом для отдельных видов расходов продолжают действовать специальные правила оценки, предусмотренные другими федеральными стандартами.
Например, особый порядок применяется при учёте аренды, финансовых вложений, запасов и операций с иностранной валютой.
Что изменится в программах 1С
Появление нового стандарта потребует обновления прикладных решений фирмы «1С».
Изменения коснутся прежде всего:
- алгоритмов оценки расходов;
- формирования бухгалтерских проводок;
- настройки учётной политики;
- аналитических отчётов.
По мере выхода новых релизов разработчики будут добавлять поддержку требований ФСБУ 10 в 1С:Бухгалтерии предприятия, 1С:ERP и других конфигурациях.
Поэтому перед началом применения стандарта рекомендуется своевременно установить актуальные обновления программы.
Как подготовиться к переходу
Хотя обязательное применение ФСБУ 10 начинается только с 2027 года, подготовительную работу лучше начать заранее.
Рекомендуется:
- изучить требования нового стандарта;
- проверить действующую учётную политику;
- определить операции, которые потребуют изменения порядка учёта;
- установить актуальные версии программ 1С;
- ознакомить сотрудников бухгалтерии с новыми правилами.
Такой подход позволит избежать спешки при переходе на новые требования.
Итоги
ФСБУ 10 не меняет бухгалтерский учёт кардинально, однако систематизирует правила признания расходов, уточняет используемые понятия и усиливает взаимосвязь с другими федеральными стандартами бухгалтерского учёта.
Для большинства организаций переход на новый стандарт будет связан прежде всего с обновлением учётной политики, настройкой программных продуктов и пересмотром отдельных подходов к классификации и оценке расходов.
Чем раньше организация начнёт подготовку, тем спокойнее сможет перейти на новые правила с 1 января 2027 года.
Нужна помощь с переходом на ФСБУ 10?
Специалисты КоБуС помогут подготовиться к применению нового стандарта: проверить учётную политику, оценить влияние изменений на бухгалтерский учёт, обновить программы 1С и настроить конфигурации в соответствии с требованиями ФСБУ 10.
Мы поможем:
- проанализировать действующую учётную политику;
- подготовить бухгалтерию к переходу на новый стандарт;
- обновить программы 1С;
- проверить корректность отражения расходов;
- настроить учёт в соответствии с требованиями законодательства.