В очередном релизе 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации разработчики продолжили развитие подсистемы учёта внеоборотных активов. Основное внимание уделено ситуациям, с которыми бухгалтеры сталкиваются на практике: уточнение стоимости основных средств, исправление ошибок прошлых периодов, учёт модернизации, корректировка амортизации и применение инвестиционного налогового вычета.
Рассмотрим наиболее значимые изменения подробнее.
Предварительная стоимость основного средства
Одно из ключевых нововведений связано с появлением механизма предварительной стоимости объекта.
На практике нередко возникает ситуация, когда основное средство необходимо принять к учёту и начать начислять амортизацию ещё до того, как окончательно собраны все затраты, формирующие первоначальную стоимость объекта.
Для таких случаев теперь можно использовать предварительную стоимость.
Она применяется при расчёте:
- амортизации;
- налога на имущество;
- временных и постоянных разниц.
Особенно полезен механизм в случаях, когда документ оформляется задним числом, выполняется частичное принятие к учёту либо объект принимается к учёту в конце отчётного периода.
Если впоследствии фактическая стоимость окажется выше предварительной, программа автоматически выполнит необходимые доначисления. Если наоборот — произведёт сторнирование излишне начисленных сумм.
Учёт постоянных разниц при начислении амортизации
Разработчики расширили возможности работы с постоянными разницами.
Если организация использует простой балансовый метод, система позволяет учитывать предварительную стоимость постоянных разниц уже на этапе принятия объекта к учёту.
Поддержка реализована для документов:
- принятие к учёту ОС;
- принятие к учёту НМА;
- модернизация ОС;
- улучшение НМА.
Благодаря этому бухгалтер может сразу корректно учитывать влияние постоянных разниц на расчёт амортизации без дополнительных ручных операций.
Корректировка стоимости и амортизации после изменений объекта
В реальной работе редко встречаются основные средства, которые за весь срок эксплуатации не меняют своих характеристик.
Объекты модернизируются, частично списываются, объединяются или наоборот разукомплектовываются.
В версии 2.5.27 существенно доработан механизм корректировки стоимости и амортизации.
Теперь программа автоматически учитывает ранее выполненные операции:
- модернизацию;
- переоценку;
- частичное списание;
- разукомплектацию;
- объединение объектов;
отнесение отклонений в стоимость.
Например, если после модернизации обнаружена ошибка в первоначальной стоимости объекта, бухгалтер может скорректировать данные и пересчитать амортизацию уже с учётом всех последующих изменений.
Учёт опоздавших документов
Одной из наиболее болезненных тем остаются документы, поступившие после закрытия периода.
Например, поставщик направил документы по дополнительным расходам уже после того, как объект был принят к учёту и начал амортизироваться.
Ранее такие ситуации зачастую требовали ручных корректировок.
Теперь для решения подобных задач используется связка документов:
Отнесение отклонений в стоимость ОС;
Корректировка стоимости и амортизации ОС.
Система позволяет корректно включать дополнительные расходы в стоимость объекта даже спустя некоторое время после принятия его к учёту.
Новый расчёт амортизации методом уменьшаемого остатка
В релизе также доработан механизм расчёта амортизации методом уменьшаемого остатка.
Главное изменение связано с поддержкой обесценения активов.
Теперь программа может учитывать ситуацию, когда балансовая стоимость объекта превышает его возмещаемую стоимость.
В этом случае стоимость актива корректируется до уровня возмещаемой суммы, а дальнейшее начисление амортизации выполняется уже исходя из новых параметров.
Такая функциональность особенно актуальна для организаций, применяющих требования современных стандартов бухгалтерского учёта.
Если забыли указать амортизационную премию
Ещё одна полезная возможность связана с исправлением распространённой ошибки.
Иногда объект уже принят к учёту, а амортизационная премия при этом не была указана.
В новой версии исправить ситуацию можно без перепроведения всей цепочки документов.
Для этого используется документ «Корректировка стоимости и амортизации ОС», который позволяет добавить амортизационную премию уже после принятия объекта к учёту.
Инвестиционный налоговый вычет задним числом
Существенное развитие получил механизм федерального инвестиционного налогового вычета.
Теперь появилась возможность применять Инвестиционный Налоговый Вычет к объектам, которые были приняты к учёту ещё до обновления программы.
Для этого необходимо:
- включить применение федерального ИНВ в учётной политике;
- оформить изменение параметров ОС;
- выполнить корректировку стоимости и амортизации.
- В большинстве стандартных ситуаций программа автоматически
- подготовит необходимые корректировки.
{Скриншот: настройка учётной политики с использованием федерального ИНВ}
Ограничения, которые важно учитывать
Несмотря на развитие функционала, некоторые ограничения сохраняются.
Например:
- нельзя использовать разные счета учёта для прошлого и текущего периода в рамках одной корректировки стоимости и амортизации;
- отсутствует аналогичная автоматизация исправления ошибок по НМА;
- изменение срока полезного использования полностью самортизированного объекта не приводит к новым начислениям.
- Поэтому перед внесением исправлений рекомендуется анализировать последствия как для бухгалтерского, так и для налогового учёта.
Итоги
Версия 2.5.27 заметно расширяет возможности работы с внеоборотными активами в 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации.
Особенно полезными выглядят механизмы предварительной стоимости, автоматической корректировки амортизации, учёта опоздавших документов и применения инвестиционного налогового вычета для ранее принятых к учёту объектов.
Новые инструменты позволяют сократить объём ручных корректировок и сделать учёт основных средств более прозрачным и управляемым.
Специалисты КоБуС помогают компаниям внедрять и сопровождать решения на базе 1С:ERP, 1С:Комплексной автоматизации, 1С:ЗУП и других продуктов 1С.
Если у вас возникли вопросы по настройке учёта основных средств, расчёту амортизации, инвестиционному налоговому вычету или другим возможностям новых релизов — будем рады помочь.
📩 Обращайтесь за консультацией — вместе найдём оптимальное решение для вашей задачи.