Для чего нужен сервис

Электронный формат ускоряет обмен между грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем и другими участниками перевозки. Сведения из учетной системы используются повторно, поэтому сотрудникам не приходится заполнять одни и те же реквизиты в разных программах.

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные и заказы или заявки на перевозку грузов оформляются в электронном виде в случаях, установленных законодательством. Организациям важно заранее проверить готовность программы, электронной подписи и внутренних процессов.

Какие документы поддерживаются

• Электронная транспортная накладная.

• Заказ или заявка на перевозку груза.

• Экспедиторские и сопроводительные документы, предусмотренные действующими форматами.

• Документы, которые оформляются участниками перевозки на разных этапах маршрута.

• Исправления, аннулирование и другие действия — если они предусмотрены форматом конкретного документа.

Как проходит обмен

Документ создается в 1С на основании учетных данных, подписывается электронной подписью и передается через оператора информационной системы электронных перевозочных документов. Участники последовательно выполняют свои действия, а статусы возвращаются в программу.

Сотрудники видят, на каком этапе находится документ, кто его подписал и требуется ли дополнительное действие. При мобильной работе водитель или другой участник может использовать предусмотренное сервисом приложение.

Преимущества

• Меньше ручного ввода и расхождений в реквизитах.

• Быстрее передача документов между участниками перевозки.

• Контроль подписания и текущего статуса.

• Хранение документов вместе с данными учета.

• Сокращение бумажного архива и затрат на доставку оригиналов.

Подготовка к запуску

Необходимо проверить поддержку 1С-ЭПД в используемой конфигурации, обновить программу, выбрать оператора, оформить электронные подписи и назначить ответственных. Также следует описать маршруты подписания и проверить данные об организациях, транспорте и сотрудниках.

КоБуС поможет провести проверку готовности, настроить сервис и выполнить тестовый обмен.