Инвентаризация — это не просто пересчёт имущества. Это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством, и ключевой инструмент контроля достоверности бухгалтерского учёта.
С 1 апреля 2025 года порядок инвентаризации регулируется ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который заменил собой прежние методические указания Минфина. Стандарт обязателен для всех коммерческих организаций и ИП, ведущих бухгалтерский учёт, и определяет принципы, требования и порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств.
Мы подготовили практический чек-ап, который поможет оценить корректность учёта в вашей 1С и убедиться, что процедуры инвентаризации соответствуют современным требованиям законодательства.
1. Нормативная база инвентаризации в 2025 году
Чтобы статья была юридически корректной, фиксируем основные положения.
✔ Основной документ
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (обязателен с 01.04.2025).
Он определяет:
- объекты инвентаризации: все активы и обязательства, включая ТМЦ, ОС, НМА, права, арендуемые активы, расчёты с контрагентами и т.д.;
- необходимость документального оформления;
- требования к организации процесса и комиссиям;
- порядок отражения результатов в учёте.
✔ Прежние указания
Методические указания по инвентаризации (Приказ Минфина № 49 от 1995 года) применяются только в части, не противоречащей ФСБУ 28/2023.
Основной акцент — на новых стандартах.
✔ Обязательность
Инвентаризация проводится:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
- при смене МОПов;
- при порче/утрате имущества;
- при продаже, передаче, модернизации объектов;
- в сроки, закреплённые в учётной политике организации.
2. Помощник инвентаризации в 1С — единый центр управления процессом
Инструмент «Помощник инвентаризации» позволяет:
- запускать процедуру инвентаризации по требуемым объектам,
- формировать комиссии,
- распределять участки и материально ответственных лиц,
- отслеживать статусы выполнения,
- собирать результаты в единой точке.
- Этот инструмент идеально соответствует требованиям ФСБУ 28/2023: он обеспечивает прозрачность процесса и фиксирует последовательность действий, что важно для аудита.
3. Инвентаризация товаров и материалов
Инвентаризация ТМЦ — самая частая и трудоёмкая часть работы.
ФСБУ 28/2023 требует документального подтверждения реального наличия запасов, что в 1С реализуется с помощью:
- инвентаризационных описей,
- актов инвентаризации,
- сличительных ведомостей,
- анализа излишков, недостач и пересортицы.
На что обратить внимание:
- закрытые склады с остатками — частая ошибка, выявляемая инвентаризацией;
- некорректные настройки номенклатуры: характеристики, серии, единицы измерения;
- неактуальные МОЛ или места хранения;
- зависшие перемещения и корректировки остатков.
4. Инвентаризация основных средств
Инвентаризация ОС по ФСБУ 28/2023 должна подтверждать:
- факт наличия объекта и его техническое состояние,
- соответствие места эксплуатации,
- корректность учётных характеристик: срок полезного использования, амортизация, стоимость, модернизации и ремонты.
Типичные проблемы, которые мы встречаем:
- ОС числится на складе, но фактически используется;
- неверно отражённый ремонт или модернизация;
- объекты списаны неверно или без документального подтверждения;
- нулевые остаточные стоимости у действующих объектов.
5. Инвентаризация НМА и объектов прав
ФСБУ усилил требования к проверке активов, связанных с правами: программное обеспечение, лицензии, цифровые активы, права пользования.
Что проверяется:
- наличие и действительность прав,
- сроки полезного использования,
- корректность начисления амортизации,
- наличие подтверждающих договоров и актов,
- соответствие учётной модели требованиям учётной политики.
- Ошибки в НМА — частый источник искажений отчётности.
6. Инвентаризация прочих объектов учёта
К этой группе относятся:
- спецодежда, СИЗ, инвентарь,
- оборудование к установке,
- материалы в эксплуатации,
- объекты аренды (актуально в связи с требованиями ФСБУ по аренде).
Проверяется:
- наличие и факт использования,
- правильность передачи в эксплуатацию,
- своевременность списания,
корректность отражения в учёте.
7. Типичные ошибки при инвентаризации и наши рекомендации
На практике мы регулярно сталкиваемся с повторяющимися проблемами:
✔ Остатки на закрытых складах
Нарушает структуру учёта и затрудняет закрытие периода.
✔ Основные средства с нулевой стоимостью
Часто признак забытых модернизаций или некорректного списания.
✔ НМА без действующих документов
Риск при аудите — актив может быть исключён.
✔ Несоответствие между фактическим и документальным движением
Проявляется при ошибках в перемещениях или при отсутствии отражения фактических операций.
✔ Зависшие инвентаризации в 1С
Создают путаницу в описях и нарушают требования ФСБУ по последовательности действий.
Место для изображения: чек-лист ошибок.
8. Профессиональная помощь в инвентаризациях 1С
Инвентаризация — ответственная процедура, особенно после вступления в силу ФСБУ 28/2023.
Чтобы провести её корректно и без ошибок, важно не только выполнить пересчёты, но и правильно отразить результаты в учёте, учесть требования стандарта и подготовить документы для аудита.
Специалисты КоБуС помогут:
- провести диагностику данных 1С,
- выявить ошибки в учёте ОС, ТМЦ, НМА и прав,
- настроить процедуры инвентаризации под требования ФСБУ 28/2023,
- сопроводить весь процесс от запуска до формирования актов,
- обеспечить корректное закрытие периода.
Связаться с нами можно через телеграмм канал или по телефону: +7 (4712) 74-80-84
Мы найдём оптимальное решение для вашего бизнеса.