Во многих компаниях показатели эффективности сотрудников (KPI) ведутся в отдельных таблицах или внешних системах. В результате данные о выполнении KPI и расчёт премий оказываются разнесены между несколькими инструментами.
На практике KPI можно реализовать непосредственно в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). При этом подход будет различаться в зависимости от версии системы.
В обычной версии ЗУП KPI чаще всего используются для расчёта премии, а в 1С:ЗУП КОРП дополнительно можно построить систему оценки эффективности сотрудников.
Рассмотрим оба варианта.
Реализация KPI в 1С:ЗУП
В типовой конфигурации ЗУП KPI обычно используется как показатель, влияющий на размер премии сотрудника.
По сути KPI становится показателем расчёта зарплаты, который используется в формуле начисления.
Шаг 1. Создание показателей расчёта
Откройте раздел:
Настройка → Показатели расчёта зарплаты
Здесь создаются показатели, которые будут использоваться при расчёте премии.
Например:
- Процент выполнения плана
- Сумма продаж
- Коэффициент эффективности
Для показателя можно задать:
- способ ввода
- период действия
- область применения.
Шаг 2. Создание шаблона ввода данных
Чтобы удобно вводить KPI-показатели, используется механизм шаблонов ввода исходных данных.
Откройте:
Настройка → Шаблоны ввода исходных данных
Создайте шаблон, в который включите нужные показатели KPI.
Шаг 3. Ввод значений KPI
После этого значения KPI вводятся документом:
Зарплата → Данные для расчёта зарплаты
В документе указывается:
- сотрудник
- значение KPI
Например:
| Сотрудник | KPI | Значение |
| Иванов | Выполнение плана | 110% |
| Петров | Выполнение плана | 95% |
Шаг 4. Создание начисления «Премия по KPI»
Теперь необходимо связать KPI с премией.
Откройте:
Настройка → Начисления
Создайте новый вид начисления.
Например:
Премия по KPI
В формуле начисления можно использовать созданные показатели.
Например:
Оклад * KPI / 100
Шаг 5. Расчёт премии
После ввода показателей KPI премия автоматически рассчитывается документом:
Зарплата → Начисление зарплаты и взносов
Таким образом KPI напрямую влияет на размер выплаты сотруднику.
Реализация KPI в 1С:ЗУП КОРП
В ЗУП КОРП есть дополнительные инструменты для управления эффективностью сотрудников.
В этой версии можно использовать подсистему оценки эффективности по ключевым показателям.
Шаг 1. Включение использования KPI
Откройте:
Настройка → Управление персоналом
В настройках включается параметр:
Используется оценка эффективности по ключевым показателям
Шаг 2. Создание показателей эффективности
После включения механизма можно создать показатели эффективности.
Показатели могут быть назначены:
- подразделениям
- позициям штатного расписания
- сотрудникам
Каждый показатель может иметь:
- плановое значение
- фактическое значение
- вес показателя.
Шаг 3. Настройка веса KPI
В системе можно задать вклад каждого показателя в итоговую оценку.
Например:
| KPI | Вес |
| Выполнение плана | 50% |
| Выполнение проектов | 30% |
| Качество работы | 20% |
Суммарная оценка сотрудника рассчитывается с учетом весов.
Шаг 4. Расчёт итоговой оценки
После ввода фактических значений система рассчитывает итоговую оценку эффективности сотрудника.
Результаты можно использовать:
- при расчёте премий
- при формировании кадрового резерва
- при анализе эффективности подразделений.
Чем отличаются подходы
Основная разница между версиями системы заключается в уровне автоматизации.
ЗУП
- KPI используется как показатель расчёта зарплаты
- применяется для расчёта премии.
ЗУП КОРП
- KPI используется как инструмент оценки эффективности
- позволяет анализировать результаты работы сотрудников.
Практический совет
При внедрении KPI лучше начинать с небольшого числа показателей.
На практике наиболее эффективной является система из 3–5 KPI, которые напрямую связаны с результатами работы сотрудников.
Итог
KPI можно реализовать как в 1С:ЗУП, так и в 1С:ЗУП КОРП.
В обычной версии KPI чаще используется для расчёта премий, а в версии КОРП может применяться для оценки эффективности сотрудников и анализа результатов работы.
Нужна помощь с настройкой KPI в 1С?
На практике внедрение KPI в системе 1С:Зарплата и управление персоналом требует не только технической настройки показателей и начислений, но и правильной методологии расчёта показателей эффективности. Важно корректно определить сами KPI, их веса, источники данных и правила расчёта премий.
Специалисты компании КоБуС помогают компаниям настраивать системы мотивации сотрудников в 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП, включая:
- настройку показателей эффективности (KPI);
- автоматизацию расчёта премий;
- интеграцию KPI в процессы расчёта заработной платы;
- разработку отчетов для анализа эффективности сотрудников и подразделений.
Если вы планируете внедрить систему KPI или хотите автоматизировать уже существующую модель мотивации — мы будем рады помочь вам реализовать это в системе 1С.
Наш телеграм-канал