Подготовка и подача отчетности по зарплате за 2025 год — важная процедура для организаций и индивидуальных предпринимателей, которая должна быть выполнена в установленные сроки. Ниже приведены основные отчеты и сроки их представления, а также особенности подготовки нулевых форм.
Сроки сдачи отчетности за 2025 год
Не позднее 26 января 2026 года:
Форма ЕФС-1 (утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462). Включает следующие разделы:
Подраздел 1.1 Раздела 1 — «Сведения о трудовой (иной) деятельности»: касается кадровых мероприятий «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», а также передачи заявления о способе ведения трудовой книжки за декабрь 2025 года. Если же кадровое мероприятие «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» отчёт нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Подраздел 1.2 Раздела 1 — «Сведения о страховом стаже» за 2025 год.
Подраздел 2 Раздела 1 — «Основание на досрочное назначение пенсии» за 2025 год.
Подраздел 3 Раздела 1 — «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» за 2025 год.
Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» за 2025 год.
Форма СЗВ-ДСО (приказ СФР от 11.10.2023 № 2018) за 2025 год.
Персонифицированные сведения о физических лицах (приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@) за декабрь 2025 года. (Также напоминаем, что ФНС и Минфин разрешили работодателям не сдавать персонифицированные сведения за третий месяц каждого квартала.)
Расчет по страховым взносам (приказ ФНС России от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@) за 2025 год.
Не позднее 25 февраля 2026 года:
Расчет 6-НДФЛ (приказ ФНС России от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@) за 2025 год.
Особенности подачи нулевых форм
Если в течение всего отчетного периода сотрудникам не выплачивались вознаграждения, организации обязаны представить так называемые «нулевые» формы, то есть отчеты, в которых отсутствуют фактические показатели. Это требует заполнения и подачи следующих документов:
Раздел 2 формы ЕФС-1.
Персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС.
Расчет по страховым взносам в ФНС.
Для индивидуальных предпринимателей (ИП), у которых в отчетном периоде не было работников, представление «нулевых» форм не требуется.
Чтобы избежать ошибок в первой зарплате 2026 года, проверьте три пункта:
✅ МРОТ – поднимите оклады до нового минимума.
✅ Индексация – внесите повышения в программу.
✅ Вычеты – обновите на новый налоговый период.
Наша команда готова помочь решить проблемы в конфигурациях 1С:Предприятия – 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия. Камин: Расчет заработной платы всех версий, связанные с подготовкой и сдачей ваших отчетов. Наши специалисты постараются максимально упростить процесс для вас, избавив от необходимости отслеживать изменения в законодательстве и заполнять сложные бланки самостоятельно. Мы предоставим консультации и поддержку на всех этапах подготовки отчетности, чтобы у вас остались только приятные впечатления от сотрудничества.
Доверьте ваши отчетные обязательства профессионалам — и будьте уверены, что все будет выполнено без ошибок, в срок и на высшем уровне. Наша команда поможет вам сдать все отчеты быстро, легко и без проблем!
Наш телеграмм канал