Подводка
Работники, сдающие кровь, имеют право на дополнительные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Однако на практике кадровики и бухгалтеры регулярно сталкиваются с вопросами: какие документы необходимо оформить, как оплатить донорские дни, каким кодом отразить их в табеле и что делать, если сотрудник решил выйти на работу в день донации.
Разберём, какие требования действуют сегодня, какие изменения ожидаются в оформлении медицинских справок и как правильно оформить донорские дни в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Донорские дни: какие гарантии предоставляет законодательство
Основные гарантии закреплены статьёй 186 Трудового кодекса РФ.
Работнику-донору предоставляются:
- освобождение от работы в день медицинского обследования (если оно проводится отдельно);
- освобождение в день сдачи крови;
- дополнительный оплачиваемый день отдыха после каждой донации.
При этом за день сдачи крови и предоставленный дополнительный день отдыха сохраняется средний заработок.
Важно понимать, что дополнительный день отдыха — это именно государственная гарантия, поэтому заменить его денежной компенсацией нельзя, даже если сотрудник увольняется.
{Инфографика: виды донорских дней
«Медосмотр» → «Сдача крови» → «Дополнительный день отдыха»}
Когда сотрудник может работать в день сдачи крови
Наиболее частый вопрос возникает именно здесь.
По общему правилу сотрудник освобождается от работы.
Однако статья 186 ТК РФ допускает выход на работу по соглашению сторон.
Есть исключение.
Если сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда, привлекать его к работе в день сдачи крови запрещено.
Если же сотрудник всё-таки вышел на работу, дополнительный день отдыха он вправе использовать позднее по своему выбору.
Какие документы необходимо оформить
Несмотря на то что законодательство не устанавливает единую форму документооборота, безопаснее оформить полный комплект документов.
Обычно последовательность выглядит следующим образом.
Сотрудник уведомляет работодателя о намерении сдать кровь. Лучше оформить такое уведомление письменно.
После этого издаётся приказ об освобождении от работы.
После сдачи крови работник предоставляет медицинскую справку.
Если дополнительный день отдыха используется позже, сотрудник пишет заявление с указанием желаемой даты, а работодатель оформляет соответствующий приказ.
Именно такой комплект документов позволит избежать вопросов при проверках Государственной инспекции труда.
Новая форма медицинской справки
Здесь как раз можно добавить актуальное изменение.
С 1 сентября 2026 года начинает применяться новая форма справки, утверждённая приказом Минздрава России от 18.05.2026 № 447н.
Она заменяет ранее применявшиеся формы и содержит:
- сведения о доноре;
- дату донации;
- информацию о предоставляемых гарантиях по статье 186 ТК РФ;
- возможность оформления как на бумаге, так и в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Для кадровых служб это означает необходимость учитывать новую форму при проверке документов работников.
Как оформить донорские дни в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом специального документа "Донорский день" нет.
На практике оформление выполняется через регистрацию отсутствия сотрудника и начисление оплаты по среднему заработку.
Как правило, используется следующий порядок.
Сначала оформляется отсутствие сотрудника.
После этого выполняется начисление оплаты по среднему заработку за соответствующие дни.
При необходимости дополнительный день отдыха отражается отдельной датой согласно заявлению сотрудника.
При заполнении табеля программа должна корректно отразить соответствующие отклонения.
Как отражаются донорские дни в табеле
Для отражения используется код выполнения государственных обязанностей. (Код Г для дня сдачи, код ГВ для дня отдыха )
При этом важно фиксировать не только сам факт отсутствия, но и количество часов отклонения.
Это особенно важно при суммированном учёте рабочего времени.
Как оплачиваются донорские дни
Оплата производится исходя из среднего заработка.
Расчёт среднего заработка осуществляется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 540:
при обычном режиме рабочего времени рассчитывается среднедневной заработок;
при суммированном учёте рабочего времени используется среднечасовой заработок.
Если медицинское обследование проводилось отдельно от сдачи крови, такой день сам по себе не оплачивается.
Основанием для оплаты всегда является правильно оформленная медицинская справка.
На что обратить внимание кадровику
Практика показывает, что большинство ошибок связано не с расчётом оплаты, а с оформлением документов.
Стоит помнить несколько важных правил.
Дополнительный день отдыха можно использовать в течение года после сдачи крови или присоединить к ежегодному отпуску.
Если сотрудник заболел в дополнительный день отдыха, перенос такого дня законодательством не предусмотрен.
Неиспользованный донорский день нельзя компенсировать деньгами или перенести к новому работодателю.
Кроме того, отсутствие подтверждающей медицинской справки лишает работодателя оснований для оплаты соответствующих дней.
Итоги
Гарантии работникам-донорам закреплены трудовым законодательством и обязательны для всех работодателей. При этом правильное оформление документов, корректный расчёт среднего заработка и своевременное отражение отсутствий в 1С:ЗУП позволяют избежать ошибок в расчётах и претензий со стороны контролирующих органов.
Особое внимание стоит уделить переходу на новую форму медицинской справки, которая применяется с 1 сентября 2026 года, а также правильному документальному оформлению дополнительных дней отдыха.
Нужна помощь с настройкой кадрового учёта в 1С?
Специалисты КоБуС помогают организациям автоматизировать кадровый и зарплатный учёт в 1С:Зарплата и управление персоналом, настраивать расчёт среднего заработка, отражение отсутствий, оформление отпусков, командировок, донорских дней и других кадровых событий в соответствии с действующим законодательством.
Если вы хотите проверить корректность настроек системы или внедрить новые возможности 1С:ЗУП, обращайтесь к нашим экспертам. Мы поможем адаптировать программу под требования вашей организации и обеспечим её стабильную работу.