Подготовка отчётности за первое полугодие 2026 года требует не только своевременного обновления программ 1С, но и внимательной проверки данных учёта. За последние месяцы изменились электронные форматы бухгалтерской отчётности, появились новые требования к декларации по косвенным налогам, развивается система СПОТ при импорте товаров, а встроенные сервисы проверки помогают обнаружить ошибки ещё до отправки документов в контролирующие органы.
При этом даже самые современные механизмы автоматического заполнения не избавляют бухгалтера от необходимости контролировать исходные данные. Если в учёте есть ошибки, они попадут и в отчётность.
Разберём, какие изменения важно учитывать при подготовке отчётности в 1С:Бухгалтерии и какие проверки стоит выполнить перед отправкой деклараций.
Сначала обновите программу и формы отчётности
Первый этап подготовки — проверка версии используемой конфигурации.
В течение отчётного периода разработчики 1С выпускают обновления не только с новыми формами, но и с изменёнными форматами электронных файлов, контрольными соотношениями, классификаторами и алгоритмами заполнения. Поэтому наличие нужной формы в списке отчётов ещё не означает, что она соответствует последним требованиям.
Перед началом работы рекомендуется:
- установить актуальный релиз конфигурации;
- обновить классификаторы;
- убедиться, что подключённые расширения не влияют на
- заполнение отчётности;
- создать резервную копию информационной базы;
- проверить дату обновления конкретной формы в рабочем месте «1С-Отчётность».
Новый электронный формат бухгалтерской отчётности
ФНС утвердила новый порядок и электронные форматы представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчётности и аудиторского отчёта в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности.
Изменения не означают появления принципиально нового бухгалтерского баланса. В первую очередь обновляется именно электронное представление данных.
Среди заметных изменений:
- увеличена допустимая длина номера пояснения к показателям отчётности;
- используется термин «аудиторский отчёт»;
- скорректировано представление отдельных показателей в упрощённой отчётности НКО;
- учтены особенности раскрытия сведений организациями, участвующими в исполнении государственного оборонного заказа.
Для большинства пользователей практическое действие одно: перед формированием и отправкой бухгалтерской отчётности необходимо установить релиз, в котором поддержан новый формат.
При этом важно учитывать, что обязательный экземпляр бухгалтерской отчётности по общему правилу представляется по итогам года. Промежуточную бухгалтерскую отчётность организация формирует и представляет только тогда, когда такая обязанность установлена законодательством, учредительными документами, договором или решением собственников.
Косвенные налоги и новый порядок работы со СПОТ
Отдельный блок изменений касается импорта товаров с территории государств — членов ЕАЭС.
В 2026 году развивается национальная система подтверждения ожидания поставки товаров — СПОТ. Механизм связан прежде всего с автомобильным ввозом. Импортёр сообщает о предстоящей поставке, а после выполнения необходимых условий получает QR-код, который используется при перемещении товаров.
В систему включаются:
- документ о предстоящей поставке;
- сведения об импортируемом товаре;
- обеспечительный платёж;
- QR-код для перевозчика;
- последующее отражение платежа в налоговых обязательствах импортёра.
Обеспечительный платёж становится обязательным с 1 июля 2026 года. После принятия товаров к учёту он засчитывается при исполнении обязанности по уплате косвенных налогов.
Обновлённая декларация по косвенным налогам
Новая декларация по косвенным налогам применяется начиная с отчётности за июль 2026 года.
Форма дополнена показателями, необходимыми для отражения обеспечительного платежа. В частности, изменены разделы по НДС и акцизам, а также добавлен новый раздел 4.
В программе сведения для декларации формируются на основании:
- документов принятия импортированных товаров к учёту;
- заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- документов о предстоящей поставке;
- сведений об обеспечительных платежах.
В 1С предусмотрена регламентная операция, которая помогает определить состояние поставки и подготовить данные для декларации.
При выполнении операции необходимо проверить, правильно ли определено состояние каждой поставки. От него зависит, попадут ли сведения в декларацию и каким образом будет учтён обеспечительный платёж.
После автозаполнения декларации рекомендуется отдельно сопоставить:
- сумму косвенного налога;
- величину обеспечительного платежа;
- дату принятия товаров к учёту;
- данные заявления о ввозе;
- сведения раздела 4.
«1С:Сверка 2.0»: проверка документов до формирования НДС
Один из наиболее полезных инструментов при подготовке отчётности — сервис «1С:Сверка 2.0».
Он сопоставляет данные организации с документами контрагентов, также подключённых к сервису. Проверка выполняется в фоновом режиме и помогает обнаруживать расхождения в документах поступления, реализации, счетах-фактурах и расчётах.
Например, сервис может выявить, что у покупателя и продавца различаются:
- номер или дата документа;
- сумма операции;
- сумма НДС;
- реквизиты счёта-фактуры;
- состояние документа у одной из сторон.
Результаты сверки доступны непосредственно при работе с книгой покупок, книгой продаж и декларацией по НДС. В более новых версиях программы расхождения дополнительно группируются по значимости, чтобы бухгалтер мог в первую очередь обработать критичные ошибки.
Само наличие расхождения ещё не означает ошибку. Причиной могут быть различия в датах отражения операции, корректировочный документ или отсутствие последней версии документа у контрагента. Поэтому каждое уведомление необходимо расшифровать и сопоставить с первичными документами.
Сверку лучше запускать не в последний день отчётной кампании, а заранее. Тогда у организации останется время получить исправленные документы или согласовать данные с контрагентом.
Сопоставление деклараций по НДС и налогу на прибыль
Показатели выручки и расходов в налоге на прибыль не всегда должны совпадать с данными декларации по НДС.
Причина заключается в разных правилах признания операций. Например:
- списанная кредиторская задолженность может образовать внереализационный доход по налогу на прибыль, но не создавать объекта обложения НДС;
- возврат товара уменьшает показатели реализации для налога на прибыль, а в учёте НДС может отражаться через книгу покупок;
- отдельные доходы признаются в разные периоды;
- необлагаемые операции не включаются в налоговую базу по НДС.
Поэтому задача проверки заключается не в том, чтобы добиться полного арифметического равенства деклараций, а в том, чтобы объяснить каждое расхождение.
В 1С можно перейти от итогового показателя к документам, которые сформировали сумму. Такая расшифровка помогает разделить обоснованные различия и реальные ошибки учёта.
Если данные учёта были исправлены после формирования отчёта, декларацию необходимо перезаполнить. В противном случае она сохранит показатели, рассчитанные до внесения изменений.
Чек-лист перед отправкой
Перед сдачей отчётности рекомендуем пройти короткий контрольный список:
- обновить программу;
- проверить документы учёта;
- выполнить закрытие периода;
- перезаполнить регламентированные отчёты;
- запустить встроенные проверки;
- выполнить сверку с контрагентами;
- проверить существенные расхождения;
- только после этого подписывать и отправлять отчёты.
Итоги
Подготовка отчётности за первое полугодие 2026 года — это не только заполнение новых форм, но и комплексная проверка всей информационной базы. Актуальный релиз программы, корректные настройки, использование сервисов автоматической сверки и внимательный контроль данных позволяют значительно снизить риск ошибок ещё до отправки отчётности.
Нужна помощь с подготовкой отчётности в 1С?
Специалисты КоБуС помогут подготовить информационную базу к отчётной кампании, обновить конфигурацию, проверить корректность заполнения деклараций и устранить ошибки до отправки отчётности.
Мы работаем с 1С:Бухгалтерией, 1С:ЗУП, 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизацией и помогаем:
- обновлять программы до актуальных релизов;
- настраивать регламентированную отчётность;
- проверять расчёты налогов и взносов;
- находить и устранять причины расхождений;
- сопровождать сдачу отчётности через сервис 1С-Отчётность.
Если хотите, можем проверить вашу базу 1С и помочь пройти отчётный период спокойно и без срочных исправлений.