В данной статье, рассмотрим более подробно какие операции необходимо отразить в 1С:ЗУП, при работе с иностранными работниками.
Процедура оформления приема на работу Иностранного работника:
- Оформить договор
- Если у сотрудника нет СНИЛС — оформить АДВ-1 и отправить сведения в СФР, подраздел 1.1 ЕФС-1
- Если есть право на пособия — отправить сведения о застрахованном лице в СФР
- Отправить уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем
- Если организация — принимающая сторона — отправить уведомление о прибытии иностранца (в ЗУП не реализовано)
При приеме на работу на вкладке Дополнительно вносим сведения о доп. Документах (разрешение на работу, разрешение на проживание, полис ДМС). (Рис. 1)
Рис. 1
Если у сотрудника нет СНИЛС, необходимо оформить АДВ-1. (Рис. 2)
Рис.2
Далее необходимо отправить отчет в СФР, Подраздел 1.1 ЕФС-1, статус зарегистрированного лица для данного отчета зависит от статуса застрахованного лица по взносам. (Рис. 3)
Рис. 3
Если иностранец имеет право на пособия, необходимо отправить сведения о застрахованном лице (СЭДО). (Рис. 4)
Рис.4
Также необходимо отправить, Уведомление в МВД о заключении договора с иностранцем. (Рис. 5)
Рис.5
Если организация является принимающей стороной, направляем уведомление о прибытии иностранца, данный функционал в 1С:ЗУП, не реализован.
Для высококвалифицированных иностранных специалистов – оформить ходатайство о привлечении ВКС. (Рис. 6)
Рис. 6
Теперь, рассмотрим как правильно уволить иностранного работника.
Процедура оформления увольнения иностранного работника:
1. Оформить увольнение — при расторжении договора в связи с прекращением действия разрешения на привлечение иностранцев, выплатить двухнедельный средний заработок.
2. Отправить в СФР сведения об увольнении, подраздел 1.1 ЕФС-1.
3. Если ранее отправлялись сведения о застрахованном лице — отправить обновленные данные с датой увольнения.
4. Отправить уведомление в МВД о расторжении договора с иностранцем.
5. Если иностранца ставили на миграционный учет — направить уведомление об его убытии.
Выплата выходного пособия при увольнении из-за приостановления или аннулирования разрешения работодателя
Иностранному работнику, уволенному в связи с (ст. 327.7 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (Рис. 7):
при приостановлении действия разрешения, выданного работодателю, на привлечение и использование иностранного работника;
при аннулировании такого разрешения.
Рис. 7
Необходимо отправить уведомление о расторжении трудового договора, не позднее 3 рабочих дней с даты прекращения действия договора. (Рис. 8)
Рис. 8
Подраздел 1.1 ЕФС-1 отправляем с мероприятием увольнение. Далее нужно отправить Сведения о застрахованном лице (СЭДО), с заполненной датой увольнения. (Рис. 9)
Рис. 9
Также, стоит сказать, что всем иностранным сотрудникам (за исключением тех, кто имеет статус постоянно проживающих, что подтверждается видом на жительство в РФ) выплачивать зарплату (вознаграждение) необходимо через расчетный счет (в безналичной форме).
Наша команда всегда готова оказать профессиональную консультацию по вопросам учета иностранных работников в системе 1С ЗУП. Мы расскажем обо всех нюансах, особенностях и тонкостях, чтобы обеспечить правильное и своевременное оформление кадровых процессов, а также соблюдение требований законодательства. Обращайтесь к нам — и мы поможем сделать этот процесс максимально удобным и понятным.