Подготовка полугодовой отчётности в 2026 году проходит на фоне заметных изменений в формах, электронных форматах и правилах расчёта отдельных показателей. Обновления затронули бухгалтерскую отчётность, ЕФС-1, расчёт по страховым взносам и порядок работы с косвенными налогами. Одновременно в программах 1С развиваются встроенные инструменты проверки, которые помогают обнаружить расхождения ещё до отправки отчётов.
Однако автоматическое заполнение не отменяет контроль со стороны бухгалтера. Даже актуальная версия программы формирует отчётность на основании данных учёта, поэтому ошибки в документах, настройках организации или кадровых сведениях неизбежно попадут в итоговые формы.
Разберём, что изменилось к отчётной кампании за первое полугодие 2026 года и какие проверки стоит выполнить в 1С перед отправкой отчётов.
Сначала обновите программу и формы отчётности
Первый этап подготовки — проверка версии используемой конфигурации.
В течение отчётного периода разработчики 1С выпускают обновления не только с новыми формами, но и с изменёнными форматами электронных файлов, контрольными соотношениями, классификаторами и алгоритмами заполнения. Поэтому наличие нужной формы в списке отчётов ещё не означает, что она соответствует последним требованиям.
Перед началом работы рекомендуется:
- установить актуальный релиз конфигурации;
- обновить классификаторы;
- убедиться, что подключённые расширения не влияют на заполнение отчётности;
- создать резервную копию информационной базы;
- проверить дату обновления конкретной формы в рабочем месте «1С-Отчётность».
ЕФС-1: проверьте форму, формат и кадровые данные
В 2026 году действует обновлённая форма ЕФС-1 и новый электронный формат её представления.
Кроме того, приказом СФР № 389 скорректированы коды наименований должностей и профессий, используемые государственными и муниципальными учреждениями при заполнении подраздела 1.3 подраздела 1.
Пользователям 1С:ЗУП перед формированием ЕФС-1 необходимо проверить:
- актуальность версии программы;
- трудовые функции сотрудников;
- коды должностей и профессий;
- сведения о кадровых мероприятиях;
- условия труда и основания для страхового стажа;
- тариф страховых взносов от несчастных случаев;
- данные о подразделениях и территориальных условиях.
Подраздел 1.1 раздела 1 формируется на основании кадровых документов. Если приём, перевод, увольнение или изменение трудовой функции зарегистрированы неправильно, исправлять только сам отчёт недостаточно. Сначала нужно скорректировать исходный кадровый документ, а затем перезаполнить ЕФС-1.
Раздел 2 отражает сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Перед его заполнением особенно важно проверить тариф, установленный в учётной политике организации.
РСВ: новые правила для руководителей коммерческих организаций
С 2026 года изменился порядок исчисления страховых взносов в отношении единоличных руководителей коммерческих организаций.
Если облагаемая база руководителя за полный месяц ниже федерального МРОТ, взносы необходимо рассчитать как минимум с величины МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля.
В 1С:ЗУП для автоматизации расчёта используются две настройки:
В карточке должности руководителя указывается, что это должность единоличного исполнительного органа коммерческой организации.
В учётной политике по страховым взносам включается автоматическое дополнение облагаемой базы руководителя до МРОТ.
Если руководитель исполнял полномочия неполный месяц, минимальная база определяется пропорционально календарным дням исполнения полномочий.
Перед формированием РСВ стоит проверить:
- правильно ли отмечена должность руководителя;
- включена ли автоматическая настройка;
- нет ли периодов, когда полномочия руководителя фактически не осуществлялись;
- соответствует ли база данным расчёта зарплаты;
- выполнены ли актуальные контрольные соотношения.
ФНС в 2026 году обновила контрольные соотношения для РСВ, поэтому проверять расчёт следует средствами актуального релиза программы.
Помимо всех проверок по исчисленным взносам рекомендуем пользоваться отчётом «Проверка взносов». Через него вы можете проверить правильно ли исчислялись взносы как и НС так и страховые.
6-НДФЛ: разделяйте налоговые базы
При формировании 6-НДФЛ необходимо учитывать действующую прогрессивную шкалу НДФЛ и отдельный порядок налогообложения районных коэффициентов и процентных северных надбавок.
Основная часть заработной платы включается в налоговую базу, к которой применяется пятиступенчатая шкала. Районные коэффициенты и северные надбавки образуют отдельную налоговую базу, для которой используются ставки 13 и 15 процентов.
Поэтому в программе важно проверить:
- правильность настройки территориальных условий;
- выделение районных коэффициентов и надбавок;
- даты фактического получения доходов;
- даты удержания и сроки перечисления налога;
- распределение сумм по соответствующим КБК;
- отсутствие отрицательных или задвоенных сумм после перерасчётов.
Расчёт 6-НДФЛ за полугодие 2026 года представляется не позднее 27 июля 2026 года, поскольку установленный срок приходится на выходной день.
Сроки основных отчётов за полугодие
Основные формы, которые работодатели представляют по итогам полугодия, имеют общий срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом. В июле 2026 года эта дата приходится на выходной, поэтому срок переносится на 27 июля.
К этой дате необходимо представить:
- расчёт по страховым взносам;
- 6-НДФЛ;
- раздел 2 формы ЕФС-1;
- отдельные налоговые декларации, для которых полугодие или второй квартал является отчётным периодом.
Уплата соответствующих налогов и взносов может иметь другой срок. Поэтому календарь отправки отчётов и календарь платежей следует контролировать отдельно.
Какие ошибки встречаются перед сдачей отчётности
Большинство проблем возникает не из-за отсутствия формы в программе, а из-за неверных исходных данных.
Наиболее распространённые ошибки:
- программа не обновлена до актуального релиза;
- кадровые документы оформлены некорректно;
- после исправления документов отчёт не перезаполнен;
- неправильно настроена должность руководителя;
- не обновлены коды профессий;
- вручную исправлены показатели отчёта вместо документов учёта.
Чек-лист перед отправкой отчётов
Перед завершением отчётной кампании полезно пройти единый контрольный маршрут.
✓ Обновить программу.
✓ Проверить кадровые документы.
✓ Проверить начисления заработной платы.
✓ Убедиться в корректности настроек организации.
✓ Выполнить встроенные проверки.
✓ Перезаполнить регламентированные отчёты.
✓ Проверить контрольные соотношения.
✓ Подписать и отправить отчётность.
Итоги
Современные версии 1С:Зарплата и управление персоналом значительно упрощают подготовку кадровой отчётности, однако качество итоговых форм по-прежнему напрямую зависит от корректности данных, внесённых в информационную базу.
Регулярное обновление программы, своевременная регистрация кадровых мероприятий, проверка начислений и использование встроенных инструментов контроля позволяют существенно снизить риск ошибок при подготовке ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ.
Нужна помощь с подготовкой отчётности в 1С?
Специалисты КоБуС помогут подготовить информационную базу к отчётной кампании, проверить корректность кадровых данных, настроить расчёт страховых взносов и сформировать регламентированную отчётность в соответствии с действующими требованиями законодательства.
Мы поможем:
- проверить заполнение ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ;
- настроить расчёт страховых взносов, включая особенности для
- руководителей организаций;
- выявить и устранить ошибки в кадровых документах и начислениях;
- проверить контрольные соотношения перед отправкой отчётности;
- настроить и сопровождать работу сервиса 1С-Отчётность.
Обращайтесь в КоБуС — поможем подготовить отчётность быстро, корректно и без лишних исправлений.