С 2026 года система расчётов по НДС претерпела серьёзные изменения. Они затронули формы документов, порядок их заполнения и логику отражения данных в учёте. Основная идея нововведений — сделать движение данных по НДС максимально прозрачным и взаимосвязанным.
Что изменилось в счетах-фактурах
Одно из ключевых нововведений — необходимость указывать сведения об авансовом счёте-фактуре при отгрузке. Теперь связь между авансом и реализацией фиксируется прямо в документе.
Также для индивидуальных предпринимателей введён новый обязательный реквизит — ОГРНИП и дата его присвоения. Это заменяет ранее используемые данные свидетельства о регистрации.
Логика работы с авансами
Изменения усиливают контроль за зачётом авансов. Теперь система требует, чтобы каждая операция отгрузки была связана с конкретным авансовым документом.
При отражении реализации:
- фиксируется авансовый счёт-фактура
- данные автоматически попадают в регистры
- информация отражается в книгах покупок и продаж
Это позволяет избежать расхождений и упростить камеральные проверки.
Изменения в книгах покупок и продаж
Формы книг также были обновлены. Основная задача изменений — обеспечить прозрачную связь между документами.
В книге продаж появилась новая графа, в которой отражаются сведения об авансовом счёте-фактуре. В книге покупок добавлена графа для указания счета-фактуры на отгрузку.
Кроме того, изменился подход к отражению ставок НДС — часть показателей теперь агрегируется.
Переход на новые форматы
Изменения внедряются поэтапно, чтобы бизнес мог адаптироваться без резких переходов.
Сначала вводятся новые требования к заполнению, затем обновляются формы документов, и только после этого — электронные форматы.
Это означает, что некоторое время допустимо использовать переходные варианты документов, рекомендованные налоговой службой.
Новая декларация по НДС
Обновления затронули и декларацию. В ней появились новые показатели и расширился перечень ставок.
Теперь данные из книг покупок и продаж напрямую участвуют в формировании отдельных разделов декларации. Это усиливает автоматизацию и снижает вероятность ошибок.
Как это работает в 1С
В актуальных версиях 1С изменения уже реализованы. Система автоматически:
- подставляет данные авансов в счет-фактуру
- заполняет новые графы
- формирует записи в книгах
- переносит данные в декларацию
Если документы введены корректно, участие пользователя в формировании отчётности становится минимальным.
Итог
Обновления 2026 года меняют сам подход к учёту НДС. Теперь это не набор отдельных документов, а единая система взаимосвязанных данных.
В результате:
- снижается количество ошибок
- упрощается контроль
- повышается прозрачность расчётов
Работа с ЕНС требует внимательного контроля и понимания новых правил. Ошибки могут приводить к расхождениям, пеням и лишним вопросам от налоговой.
Мы помогаем настроить учёт ЕНС в 1С, провести сверку с ФНС, разобраться с расхождениями и выстроить прозрачную систему контроля расчётов с бюджетом.
Наша группа ВКонтакте